社内の旅費精算などの様々な承認プロセスを内部統制に対応した電子決裁システムＡＬＦＡ-Ｐａｌｅｔｔｅで統制・管理することにより、正しい承認ルールを遵守することができ、また業務ワークフローの標準化を実現することが出来ます。

　最近、巷では内部統制がブームになっている事は皆さんもご存知のことと思います。ですが、多くの方は内部統制は大企業だけが対象と思われているのではないでしょうか？内部統制とは企業の倫理観を求めるものですから、本質的には企業規模は関係ありません。中堅・中小企業でも同じことが求められているのです。最近では、企業の不正監査報告や企業トップによる売り上げの水増し操作、偽装事件などなど『企業が守るべきルール』を逸脱した事件が多いと思いませんか？これはひとえに企業の倫理観が問われている、という事に他なりません。
　モラルや倫理観といったものの重みは、いつの時代であっても変わりません。内部統制とは『企業としてのあり方』つまり、経営の透明性・健全性を組織として機能させることだからこそ、中堅･中小企業も内部統制を実現させることが求められているのです。

　内部統制は企業活動の中で重要な活動であることは間違いありませんが、対応の仕方を誤ると事業活動に大きな影響を与えてしまいますので十分な注意が必要です。“ＩＴ全般統制”という名の下に、認証や不正アクセスの防止などシステムそのものの信頼性を担保することだけに注力、ひたすら“統制強化”に走り、結局“使えないシステム”になってしまった、という話はよく聞く話です。
　内部統制で求められる“ＩＴ全般統制”とは、財務諸表など事業活動全般の信頼性担保のための入力ミスの防止やチェックプロセスといった作業に各アプリケーションや業務フローが適合しているかどうかを見直し、効率を落とさず極力コストをかけずに構築することがポイントになります。

　内部統制に対応するためのトレーサビリティを確保しつつ、現場業務の効率化を飛躍的に高めるのが、電子決裁システム（ワークフローシステム）であるＡＬＦＡ－Ｐａｌｅｔｔｅ。紙ベースでの申請では到底なしえない決裁スピードと監査の容易性を実現しながら、決裁の経過についての履歴も完全に残すことができ、内部統制対応を完璧にサポートします。
　しかし、電子決裁システムの導入でもっとも心配なのが、年配の幹部社員であるほどシステムにアレルギーが強いということです。 ＡＬＦＡ－Ｐａｌｅｔｔｅなら誰でも直感的に使える操作性を誇っていますので、導入教育などの手間を省いて簡単に導入することができます。
　また、運用中によく発生する『申請差し戻し』など、時には融通を利かせる事を求められる様々なシチュエーションにも対応、稟議申請から交通費精算まで幅広い用途でお使いいただけます。そして意外に見落としがちなのが、業務フロー変更時の対応。内部統制はPDCAプロセスですから、監査で指摘されたり、業務フローを変更した場合、すぐに対応できることが必要になります。一般的なシステムではその都度カスタマイズが発生してしまいますが、ＡＬＦＡ－Ｐａｌｅｔｔｅなら、申請フォームから承認ルート設定まで、全て運用管理者担当者の手で変更が可能です。設定や変更は、ＩＴの難しい知識は不要。グラフィックを使って直感的に設定可能ですから、組織変更や業務フロー変更のつど、簡単に書式や経路変更が可能です。