内部統制に対応した電子決裁システムALFA-Paletteは、旅費精算などの各種申請から承認の全てのプロセスをネットワークで一元管理し、全ての社員に正しい承認ルールを遵守させることができます。
内部統制に対応した電子決裁システムを導入することで、決裁ワークフローがスピードアップするだけでなく、電子申請システムによる迅速な現場の意思決定は、オフィスの生産性を大幅に向上させます。
■機能一覧
承認申請様式(1様式)にて、基本的な決裁ワークフローを使用することが出来ます。また、ログイン、メインメニュー、各種マスタ、ワークフロー設定画面などの基本機能が付いています。
押印申請様式(1様式)にて、押印申請の決裁ワークフローを使用することが出来ます。押印管理台帳の出力が可能です。
残業申請様式(1様式)にて、残業申請の事前・事後報告をすることが出来ます。個人別の残業時間一覧の出力が可能です。
旅費精算様式(1様式)にて、旅費の事前・実績申請をすることが出来ます。経理処理機能と連携することにより、会計システムとの連携、FBデータの自動作成が出来るようになります。
会議交際費、経費出金(2様式)にて、物品を購入した場合の事前・実績精算が出来ます。同じく、経理処理機能との連携があります。また、仮出金も対応出来ます。(旅費も同じ)立替した場合から請求書の場合、自動引き落としなどの対応も出来ます。
部門を越えたプロジェクトが設立された場合、また、プロジェクト毎に経費集計したい場合などに活用出来ます。
経理システム連動機能は、旅費精算、物品購入で申請されたデータを活用し、そのまま経理システムへの連携、FBデータの作成を行います。
決裁の各様式は、Excelから作成可能! 旅費精算などの電子申請システムに御社にあった様式を簡単に組み込み可能。
■システム構成
400名以上ももちろん対応可能。
ハード性能などはご相談ください。
SQL Serverは、express edition(無料)
でも対応可能
※申請件数により、レスポンスが若干遅くなる場合があります。
バーコード゙証憑到着管理を利用する場合、
バーコードリーダーが必要です。
システムをインターネット上に公開する場合には、SSLをお勧め致します。
(その場合、別途SSLの取得が必要です。)