機能に関するよくある質問
ワークフローではどのような設定ができるのですか?
本格的なワークフローエンジンを備えていますので、柔軟に設定が出来ます。具体的には、条件による分岐、分岐後の承認条件(AND、OR)、承認者区分(役職等)でワークフロー設定することや個人をワークフロー内に入れることも可能です。もちろん、回覧や合議機能もあります。
他のシステムへの連携はできるのですか?
はい、出来ます。会計システムへの仕訳CSVデータでの連携。ファームバンキングシステムへの振込CSVデータでの連携が出来ます。その他連携についても、機能拡張することにより可能です。
組織変更時など簡単に対応できますか?
組織マスタを始めとしたマスタ類は、適用開始日と適用終了日を持っています。ですので、例えば4月1日時の組織変更は、事前に作成しておくことによって、混乱することなく対応が出来ます。個々のマスタ類も、組織変更を想定して、変更操作がしやすいような画面構成を心がけています。
決裁の様式は項目やレイアウトを変更したり、増やすことはできますか?
Excelデザイナー様式機能で、決裁様式の項目やレイアウトを簡単に変更・追加が出来ます。具体的には、アドインプログラムをのせたExcelでデザインをして頂き、それをシステム設定画面から取込・設定をする形です。
承認されたことや、決裁依頼来ていることはどのようにして分かるのですか?
承認されたことや決裁依頼が回ってくることは、メール設定をして頂くことにより、メールで通知がされます。また、メインメニュー画面に分かりやすい通知欄がありますので、それを見て頂くことによって何をしなければいけないかが分かるようになっています。
セキュリティーはどうなっていますか?
各ユーザーは、パスワードを入力してログインする形となります。パスワードの有効文字数、形式、有効期限などは全てシステム設定で変えることが出来ます。その他、何回間違えるとログインロックをするなどの機能もあります。システム全体は、SQLインジェクションなどの脆弱性を突かれることのないよう万全の対策をほどこして、ご提供させて頂いております。